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机械制造公司办公室各项规章制度

机械制造公司办公室各项规章制度

作者:admin    来源:未知    发布时间:2020-11-22 16:10    

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  第一章 办公室组织结构图 办公室主任 网 络 管 理 员 行 政 专 员 办 公 室 文 员 保 安 队 长 车 队 队 长 食 堂 厨 师 长 小 车 司 机 2 宿 舍 管 理 员 1 厂 区 保 洁 员 1 人 人 办 公 区 保 洁 员 1 厂 内 保 安 员 3 外 聘 保 安 员 4 大 客 司 机 一 名 面 点 师 1 厨 师 1 保 洁 1 人 人 人 人 人 人 人 第二章 办公室职权 一、辅助决策。深入调查研究,广泛联系公司员工,及时、全面、准确地 发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的 意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导 批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排;协助公司领 导组织全企业性的重要会议和各种重大活动;做好总经办与上级部门和外单位 的协调工作;协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。 四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议, 做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和 健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。 六、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负 责企业公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责 政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。 七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假 期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收 发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司办公用品的管理工作; 负责公司部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息 时间,放假时间。 八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工 作;协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工 作。 九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保 养等。 十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助 公司领导处理员工投诉、建议来信,处理外来信件。做到信件的及时查收与转 交。 十一、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理 公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 十二、妇联工作。做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。 第三章 办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称 直接上级 直接下级 晋升方向 办公室主任 行政副总 5人 行政副总 所属部门 发布日期 办公室 x年4月 岗位编号 直接下级人数 WM-xz-01 5人 轮岗方向 任 职 经 验 与 素 质 ??掌握与行政管理相关的专业知识,熟悉 公司与国家相关政策法规 知 识 与 技 能 ??具备一定的统计知识,为财务和其他相关部 门提供及时、准确、明析的历史数据 ??了解本行业的特点 ??对公司组织结构的设计和部门职能的分工有 较深刻的认识,在日常工作中处理好协作关 系 ??熟练应用办公软件及相关辅助管理工具 教 育 与 培 训 ??企业管理、 行政管理待相关专业本科以上学历 ??接受过企业管理、工程管理、人力资源管理 ??心理学等方面的培训 资 格 主 要 工 作 权 限 ??有参与公司办公室管理制度制定的权力 ??有对部门各项工作程序修改的建议权 ??有权向公司领导反映公司存在的问题 ??有权向有关部门负责人反映部门存在的问 题 ??有颁布公司各项管理规定权利 ??有主持召开本职能范围内专题会议的权力 ??经授权可组织开展专题调查, 被调查部门有 责任如实提供相关信息、资料 ??有为员工提供生活及工作便利性的权利? ??有监督各办公室物品使用情况的权利? ??有管理、监督车辆使用的权利? ??两年以上企业行政管理工作经验 ??具备一定的行政管理知识和经验 ??忠诚敬业、商业保密、公平、责任心 ??踏实务实、执行力强 工 作 条 件 工 作 联 系 工作场所 环境状况 危 险 性 办公室、公共场所 内部沟通 一般消耗体能, 无明显的节假日 基本无危险,交通、公共场所应 外部沟通 注意安全,基本无职业病危险 ??公司制度、政策执行情况 ??办公室档案管理情况 ??办公室计划制定、执行情况 各部门主管、各部门员工、公司董事会 成员 政府各专业职能部门、主管部门、各企 业、合作业务单位 ??办公室管理流程 ??办公室计划制定流程 负责/参与主 ??绩效管理流程 要工作流程 ??各行政区块的管理分配 ??办公室人员管理 主要考核 项 目 及 ??各类手续办理的及时性与 准确性 ??行政管理的正确性与实施 ??员工待遇的满意度 ??负责公司制度具体实施工作,建立健全各类信息库,根据各相关部门提交的各类 岗位工作 目 标 信息及报表,进行分析汇总上报,协助上级领导完成各项计划的实施工作。 ??协调各部门能够围绕公司任务与领导安排工作为核心共同完成。 ??为公司员工的出行及生活提供便利达到员工及各部门负责人的满意度 主 要 工 作 职 责 1、负责和各部门沟通,监督配合下属对所需人员进行工作,组织相关活动、人员管理、 各项事务规划等工作; 2、负责监督指导新入职员工的宿舍安排、饭卡办理等事项,制定和组织公司的各种活动 方案,以及公司各种荣誉、证件、文件的管理工作; 3、负责审核员工工作情况、处理各种员工关系; 4、负责监督办公室各项职能工作的进展情况; 5、负责公司档案的整理和管理工作,负责建立健全的办公室相关档案及台账,根据员工 业 务 管 理 变动、调整的情况及时更新员工宿舍信息库,并确保档案的完整性与安全性; 6、根据公司的发展战略

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